Over het algemeen geldt dat je alleen bijlagen moet toevoegen als er om gevraagd wordt. Ga dus niet allerlei documenten meesturen als dit niet uitdrukkelijk in de vacature vermeld staat. En stuur sowieso nooit originelen mee!

In sommige gevallen is een bepaalde bijlage vereist of raadzaam en zal dit ook in de vacature staan. Te denken valt aan gepubliceerd werk als je als journalist ergens solliciteert of aan een pasfoto bij een representatieve functie. Als je bijlagen bijvoegt, zet dan onderaan je sollicitatiebrief bijlage of als het er meerdere zijn bijlagen. Nog vollediger is het om de bijlage te omschrijven. Bijvoorbeeld:

Bijlage: kopie van mijn rijbewijs

In dit onderdeel vind je meer informatie over de soorten bijlagen die je als sollicitant in bepaalde gevallen kunt toevoegen.

Foto
Volgens de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid (NVP) is afgesproken dat een organisatie geen pasfoto's mag eisen voordat zij de sollicitant heeft uitgenodigd voor een gesprek.

Maar als je uiterlijk belangrijk is voor de baan die je op het oog hebt (hostess, verkoper van luxegoederen e.d.), kan het verstandig zijn toch een foto toe te voegen aan je CV. Als het niet belangrijk is, is het dus zeker geen verplichting. Stuur in elk geval een foto van goede kwaliteit die jou een beetje recht aandoet.

Kopie van je diploma's
In de regel hoef je geen kopieën van diploma’s mee te sturen, tenzij het bedrijf er om vraagt. Een recruiter gaat er over het algemeen namelijk vanuit dat je de diploma’s die je in je CV noemt ook daadwerkelijk behaald hebt. Hou er wel rekening mee dat de recruiter er in een latere fase van de sollicitatie wel eens naar kan gaan vragen. Of hij vraagt naar de inhoud van de behaalde diploma’s, of hij vraag alsnog (bij twijfel) naar een kopie. Lieg dus nooit over diploma’s die je niet behaald hebt, het kan uiteindelijk alleen maar tegen je werken!

Als je voor een functie in Duitsland solliciteert, voeg dan zeker een goede kopie van je diploma toe aan je CV, anders hoef je geen reactie te verwachten op je sollicitatie. Als je een baan in een Angelsaksisch land ambieert, kun je het beste ook een afschrift sturen van de afgewerkte taalcursussen die je eventueel gevolgd hebt.

Voorbeeld van gemaakt werk
Als je creatief bent (redacteur, fotograaf e.d.), aarzel dan niet om aan je CV en brief een voorbeeld van je gemaakte werk toe te voegen. Op die manier kan de recruiter zich een duidelijker beeld vormen van jouw werk en weet hij meteen ook wat je zoal in je mars hebt. Je kunt er alleen maar geloofwaardigheid mee winnen.

Solliciteer je voor een journalistieke functie, stuur dan je meest recent geschreven artikelen mee en niet artikelen van twee jaar geleden. Hou het wel beperkt tot een of twee artikelen en ga geen stapels papier meesturen. Je kunt altijd nog wat meenemen als je eenmaal bent uitgenodigd.

Als webredacteur kun je eenvoudig verwijzen naar bepaalde links op een website, als je artikelen daar nog staan. Aan te raden valt in dit geval wel om één artikel (waar je trots op bent!) uitgeprint mee te sturen. Dan vestig je daar meteen de aandacht op en tevens dwing je de recruiter niet om op het internet te moeten gaan zoeken naar jouw artikelen. Daar heeft hij over het algemeen geen tijd voor.

Aanbevelingsbrieven
Als je over interessante aanbevelingsbrieven (en alleen in dat geval!) beschikt, kan je een kopie ervan opsturen naar je potentiële nieuwe werkgever.

Hou de volgende tips in het achterhoofd:

• Als je in Engeland solliciteert, zijn minstens twee aanbevelingen vereist (bijvoorbeeld van een voormalig leerkracht en een voormalig werkgever).
• Voor Duitsland heb je een gedetailleerde brief van je ex-werkgever nodig, liefst zelfs een brief van al je vorige werkgevers.
• Als je in de Verenigde Staten solliciteert, volstaat het om ‘references upon request’ in je brief te vermelden. De recruiter zal er wel naar vragen als ze meer info wensen.