Een goede sollicitatie gaat altijd uit van een CV én sollicitatiebrief. Het een kan niet zonder het ander en juist als beide documenten goed op elkaar afgestemd zijn, maak je de meeste kans om uitgenodigd te worden voor een gesprek.

In een CV beschrijf je kort en bondig wie je bent en wat je levensloop tot nu toe is geweest (opleiding, werkervaring). Je sollicitatiebrief gebruik je vooral om de lezer duidelijk te maken waarom jij vindt dat juist jij voor deze specifieke functie geschikt bent.

Vaak wordt dit schrijven onterecht afgedaan als een begeleidend briefje bij een CV. Mis. Een goede sollicitatiebrief verbetert je kansen en geeft een persoonlijke wending aan je sollicitatie. Maar hou het kort en bondig. Een sollicitatiebrief mag nooit langer zijn dan één A4’tje!

Een goed geschreven brief laat zien dat je serieus bent en beschikt over kwaliteiten. Zo onderscheid je je van de andere gegadigden. Behalve de inhoud is de stijl belangrijk. Je brief moet vooral ook enthousiasme uitstralen.

Opbouw van de brief
Een goede sollicitatiebrief bestaat uit vier onderdelen, beschreven in 3 tot 5 alinea’s. Achtereenvolgens gaat het hier om de volgende punten: 

• Opening 
• Motivatie 
• Jezelf verkopen 
• Afsluiting

Op de volgende pagina lees je hier meer over.

Opening: 

• Leg uit naar welke functie je solliciteert. 
• Vertel waar je de vacature bent tegengekomen.  
• Verwijs naar een eventueel telefoongesprek dat je hebt gehad met de recruiter

Voorbeeld: ‘Met veel belangstelling heb ik op Monsterboard.nl uw vacature gelezen waarin u zoekt naar een enthousiaste servicemonteur.’

Motivatie:

• Omschrijf waarom je naar deze functie solliciteert. 
• Leg uit waarom je bij dit bedrijf wilt werken.

Voorbeeld: ‘Ik werk al jaren met veel plezier in de Horeca en ken uw restaurants als een van de beste in de omgeving. Het lijkt me dan ook een eer om bij uw bedrijf te mogen werken.’

Jezelf verkopen:

• Beargumenteer waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor de functie. 
• Verwijs naar je opleidingen, je werkervaring of marktkennis. Maar noem alleen wat specifiek voor die functie geschikt is. Noem niet je hele levensloop - daar is immers je CV voor!  
• Ga in op je persoonlijke vaardigheden en eigenschappen.

Voorbeeld:  ‘In mijn vorige baan gaf ik leiding aan een team van zeven mensen. Dit was een taak die mij op het lijf geschreven stond, omdat ik hierin mijn vakkennis en mijn didactische kwaliteiten goed kon verenigen.’

Afsluiting: 

• Dit is het begin voor verder contact. 
• Eindig je brief niet dat je hoopt dat de werkgever reageert. Dat is bedelen. Hopen drukt twijfel uit, sluit je brief krachtig af. 
• Schrijf dat je vertrouwen hebt dat je kwaliteiten aansluiten bij de eisen. 
• Merk op dat je graag een mondelinge toelichting wilt geven op je brief en CV. 
• Geef eventueel verdere acties aan. Bijvoorbeeld dat je zelf telefonisch contact opneemt.

Voorbeeld: ‘Graag licht ik mijn brief en CV in een persoonlijk gesprek aan u toe.’

Naast een goede opbouw is het raadzaam met de volgende punten rekening te houden als je je brief gaat schrijven. Wat vertel je allemaal en waar moet je op letten? 

• Wat verwacht je van je toekomstige werkgever? Welke kwaliteiten, kennis of ervaringen zijn een voordeel voor de baan die jij voor ogen hebt? Probeer je in te leven in het bedrijf. Dat vereist kennis van functie, onderneming en cultuur. Lees bijvoorbeeld eens aandachtig de website van het bedrijf. Belangrijk is dat je je brief schrijft met de eisen van je toekomstig werkgever in gedachten. Denk aan aantal jaren ervaring, specifieke kennis, persoonlijke vaardigheden en vaktechnisch inzicht. Benadruk niet wat de werkgever voor jou kan betekenen, maar wat jij kunt betekenen voor de organisatie. 
• Geef een zo volledig mogelijk beeld van jezelf. Vertel het bedrijf waarom ze jou moeten nemen. Waar ligt je motivatie, welke uitdaging zie je en hoe verwacht je te functioneren? Het belangrijkste: wat is jouw unieke bijdrage aan het bedrijf? Waarom ben jij geknipt voor die functie? Bedenk welke vijf kwaliteiten jij een bepaalde functie of werkgever te bieden hebt. 
• Ken jezelf. Breng je beste vaardigheden naar voren. Wees daarbij positief en laat geen twijfels blijken. Ben je ergens goed in, waarmee je je van anderen onderscheidt? Schrijf dat glashard op, maar schets geen vals beeld van jezelf. Noem voorbeelden. 
• Waarom deze organisatie? Wat weet je van het bedrijf; producten, diensten, filosofie, werksfeer, doel etc.? Vergelijk dit met je eigen achtergrond, waarden en doelen. Bepaal of jij daarbij past en benoem de kenmerken van de organisatie zijn die jou zo aanspreken.
• Reageren op een advertentie. Let op expliciete en impliciete functie-eisen. Expliciete eisen staan letterlijk in de advertentie en zijn bijvoorbeeld: ervaring, enthousiasme, opleiding etc. Maar let ook op impliciete funtie-eisen tussen de regels door. Als in een advertentie staat ‘Wij zijn een groeiende organisatie met een uitgebreid klantennetwerk’ dan weet je dat ze een ambitieuze en klantvriendelijke kandidaat zoeken.
  

Algemeen 

• Deel je brief in alinea’s in van drie of vier zinnen.  
• Schrijf in de ik-vorm en spreek de lezer rechtstreeks met u aan. Dat maakt je brief persoonlijk. Vermijd het begrip ‘men’.  
• Val met de deur in huis en begin nooit met een open deur of cliché (‘Vliegveld Schiphol is van cruciaal belang voor de Nederlandse economie’).  
• Vermijd stijl- en spellingsfouten; dé bron van irritatie van veel werkgevers. Laat anderen altijd even je brief lezen. 
• Een advertentie vertegenwoordigt de persoonlijkheid van het bedrijf. Door je brief in dezelfde stijl te schrijven, laat je zien dat je past binnen die organisatie. Schrijf vlot op een persoonlijke advertentie. Is de vacatureomschrijving zakelijk, hou het dan formeel.
  

Zinnen

• Vermijd zinsconstructies met veel werkwoorden (‘ik zou hebben gedaan’). 
• Gebruik zo min mogelijk de lijdende vorm (‘dit wordt door mij als zeer interessant gezien’)  
• Zinnen zijn hooguit twee regels lang en hebben hoogstens één bijzin. Wissel zo veel mogelijk lange en korte zinnen af. Van lange zinnen kun je heel eenvoudig twee minder lange zinnen maken. 
• Laat voegwoorden als: nog, dus, ook, eens, toch, nu, al, zelfs, natuurlijk, namelijk, weer etc. achterwege. Net als bijvoeglijke naamwoorden maken ze een tekst ’wollig’ en minder puntig.

Tot slot 

• Heb je alles over jezelf verteld, wat je kwijt wilt? 
• Behandel je alle punten die in de advertentie worden genoemd?  
• Heeft je brief een logische volgorde? 
• Verzin dan een goede ‘uitsmijter’ - de laatste zin van je brief moet spetterend zijn.

Hier geven we je nog eens tien bruikbare tips voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief. Lees dit goed door voordat je aan je brief begint en gebruik de lijst ook als checklist als je eenmaal je brief hebt geschreven. 

• Een verzorgde lay-out is cruciaal; klungelige brieven belanden direct tussen het oud papier. 
• Vermijd standaardzinnen als ‘Naar aanleiding van…’ of ‘Onder verwijzing naar…’ Schrijf een persoonlijke, prikkelende en originele openingszin. Des te groter is de kans dat je opvalt.  
• Vermijd dat je jezelf in je sollicitatiebrief te overdreven en te uitvoerig verkoopt. Maak van je brief geen ego-reclamefolder – dat roept weerstand op. Hoe geschikt je ook bent, een uitnodiging kun je waarschijnlijk vergeten.  
• Richt je brief aan de juiste persoon, dat getuigt van nauwkeurigheid en zo weet je zeker dat iemand je brief onder ogen krijgt. 
• Het belangrijkste is dat de brief zelfvertrouwen uitstraalt. Net als in de verkoop, heeft het geloof in het eigen product aantrekkingskracht op de ‘tegenpartij’.  
• Heb je niet de juiste opleiding of werkervaring, richt je dan op de vaardigheden die je wel bezit. Geef aan dat je bereid bent verder te leren.  
• Houd je brief simpel en laat moeilijke woorden achterwege. Dat maakt geen indruk en je brief wordt er niet leesbaarder op.  
• Houd je brief ook kort. Specifieke informatie kun je kwijt in je CV. Ga dus niet je hele loopbaan in je brief vermelden.  
• Spreek in je brief niet over geld, dit is niet gepast. 
• Maak een kopie van de advertentie, je sollicitatiebrief en CV. Je vindt dan altijd terug wat je hebt geschreven.

© Monsterboard.nl